RFID failu pārvaldības sistēma
Vienas pieturas risinājums failu pārvaldībai
RFID failu pārvaldības sistēma
RFID failu pārvaldībair sistēma, kas izmanto radiofrekvenču tehnoloģiju failu izsekošanai un pārvaldībai, uzlabojot failu izsekošanas pārvaldības efektivitāti un precizitāti. Izmantojot RFID tagus, dokumentus var ātri atrast un identificēt, samazinot manuālai meklēšanai nepieciešamo laiku un pūles. RFID failu pārvaldība papildus dokumentu izsekošanai var sniegt arī vērtīgu ieskatu par dokumentu izmantošanu un apriti.
Sistēmas mērķi
Sistēmas priekšrocības
Ieviešanas process
Nepieciešamais aprīkojums
Sistēmas mērķis
Uzlabojiet failu glabāšanas efektivitāti
Tradicionālajā pārvaldības režīmā arhīvi pēc nonākšanas bibliotēkā vispirms tiek klasificēti, šķiroti un iesiegoti, un pēc tam attiecīgā informācija par arhīva kasti tiek ierakstīta manuāli, kas padara arhīva failu pārvaldību ļoti neefektīvu.
Samazināts failu piekļuves laiks
Pieaugot arhīvu apjomam un veidam, failus ir arvien grūtāk atrast. Ja faili netiek saglabāti, kā nepieciešams, tos ir ļoti grūti atrast.
Sakārtot failu organizāciju
Failu pārvaldība parasti tiek glabāta atbilstoši klasifikācijai, taču manuālas darbības, nolaidības un kļūdu dēļ failu glabāšanas secība neizbēgami tiek izjaukta, un failu glabāšana kļūst arvien nesakārtotāka.
Uzlabot failu inventarizācijas zinātnisko raksturu
Tā kā failu skaits ir liels un arhīva materiāli ir iepakoti failu kastē, ja nepieciešams inventarizēt visu failu materiālu informāciju, var paļauties tikai uz manuālu identifikāciju un reģistrēšanu, darba slodze ir ļoti liela.
Savlaicīga failu pārvaldība
Arhīvu pārvaldībā ir nepieciešams regulāri iznīcināt un apstrādāt novecojušas datnes, kurām vairs nav vērtības. Sakarā ar grūtībām arhīvu inventarizācijā tradicionālajā pārvaldības režīmā, vadītāji nespēj aptvert informāciju par datņu glabāšanas laiku, tāpēc nederīgās datnes nevar laikus atklāt un apstrādāt.
Sistēmas priekšrocība
Augsta efektivitāte
Inventarizācijas ātrums ir ātrs, inventarizācijas etiķešu skaits ir vairāk nekā 300, un informācijas laiks var būt līdz 8 sekundēm bez kļūdām
Informatizācija
Saņemšana, atgriešana, inventarizācija, nav nepieciešama manuāla apstrāde, lai uzlabotu darba efektivitāti
Automatizācija
Precīza pozicionēšana, var precīzi novietot instrumentu skapja skapī, slānī
Automatizācija
TID vai EPC kods faila elektroniskajā tagā ir saistīts ar faila kataloga datiem viens pret vienu.
Inteliģenizācija
Inteliģenta failu skapja automātiska inventarizācija, aizdošana un atgriešana reāllaikā, piekļuves ierakstu automātiska atjaunināšana sistēmas fonā
Sistēmas plūsma
Aparatūras konfigurācija
Nepieciešams iegādāties RFID tagus, lasītājus un atbilstošu aparatūru. Vienlaikus atbilstoši faktiskajām vajadzībām jāizvēlas atbilstošs kartotēkas komplekts un sistēmas programmatūra.
Etiķešu ielīmēšana
Pievienojiet RFID tagu failam un ievadiet attiecīgo informāciju sistēmā.
Skenēt failu
Izmantojiet RFID lasītāju, lai skenētu failus un ievadītu informāciju sistēmā.
Ikdienas pārvaldība
Ikdienas failu pārvaldība sistēmā, piemēram, pieprasījumi, inventarizācija utt.
Sistēmas apkope
Regulāri uzturēt un atjaunināt sistēmu, lai nodrošinātu tās stabilitāti un drošību.
Nepieciešamais aprīkojums
Aprīkojuma saraksts:
1. RFID viedā failu skapis
2. RFID failu kaste
3. RFID etiķešu printeris
4. RFID drošības piekļuves kontrole
5. RFID rokas ierīce
6. RFID papīra etiķete
……
