RFID failu pārvaldības sistēma
Vienas pieturas risinājums failu pārvaldībai
Rfidfile pārvaldības sistēma
RFID failu pārvaldībair sistēma, kas izmanto radio frekvences tehnoloģiju, lai izsekotu un pārvaldītu failus, uzlabojot failu izsekošanas pārvaldības efektivitāti un precizitāti. Izmantojot RFID tagus, dokumentus var ātri novietot un identificēt, samazinot laiku un pūles, kas vajadzīgas manuālām meklēšanai. RFID failu pārvaldība papildus dokumentu izsekošanai var sniegt arī vērtīgu ieskatu par dokumentu izmantošanu un apriti.
Sistēmas mērķi
Sistēmas priekšrocības
Ieviešanas process
Nepieciešamais aprīkojums
Sistēmas mērķis
Uzlabot failu glabāšanas efektivitāti
Tradicionālais pārvaldības režīms, arhīvi tiek klasificēti, sakārtoti un sasaistīti pēc ieejas bibliotēkā, un pēc tam attiecīgā arhīvu lodziņa informācija tiek rakstīta manuāli, kas padara arhīva failu pārvaldību ļoti neefektīvu
Samazināts faila piekļuves laiks
Tā kā arhīvu pieaugums un veids ir arvien vairāk, ir arvien grūtāk atrast failus. Kad faili netiek glabāti pēc nepieciešamības, ir ļoti grūti tos atrast
Pasūtiet failu organizāciju
Failu pārvaldība parasti tiek glabāta saskaņā ar klasifikāciju, bet manuālas darbības, nolaidības un kļūdas dēļ failu glabāšanas secība tiek neizbēgami traucēta, un failu glabāšana kļūst arvien nesakārtotāka.
Uzlabot failu inventāra zinātnisko raksturu
Sakarā ar lielo failu skaitu un arhīva materiāliem ir iesaiņoti failu lodziņā, ja jums ir jāuzskaita visa faila materiāla informācija, varat tikai paļauties uz manuālu identifikāciju un ierakstīšanu, darba slodze ir ļoti liela
Padariet failu pārvaldību savlaicīgi
Arhīvu pārvaldībā ir nepieciešams regulāri iznīcināt un tikt galā ar failiem, kuru derīguma termiņš ir beidzies, kuriem nav vērtības. Sakarā ar grūtībām arhīvu inventarizācijā tradicionālajā pārvaldības režīmā, vadītāji nespēj aptvert informāciju par failu glabāšanas laiku, lai nederīgos failus nevarētu atklāt un savlaicīgi tikt galā.
Sistēmas priekšrocība
Augsta efektivitāte
Inventāra līmenis ir ātrs, krājumu etiķešu skaits ir lielāks par 300, un informācijas laiks var būt līdz 8 sekundēm, bez kļūdām
Informatizācija
Saņemt, atgriezt, inventāra inteliģenta, bez manuālas apstrādes, lai uzlabotu darba efektivitāti
Automatizācija
Precīzu pozicionēšanu, to var precīzi novietot uz instrumentu skapja skapja, slāni
Automatizācija
TID vai EPC kods faila elektroniskajā tagā ir saistīts ar faila kataloga datiem viens pret vienu
Inteliģence
Inteliģenta failu skapja automātiskā inventāra, aizdevuma un reālā laika atjaunināšanas, piekļuves ierakstu automātiskās atjaunināšanas sistēmas fona fons
Sistēmas plūsma
Aparatūras konfigurācija
Nepieciešams iegādāties RFID tagus, lasītājus un atbilstošo aparatūras aprīkojumu. Tajā pašā laikā saskaņā ar faktisko vajadzību izvēlēties atbilstošo failu skapi un sistēmas programmatūru.
Etiķetes pastas
Pievienojiet failam RFID tagu un sistēmā ievadiet attiecīgo informāciju.
Skenēšanas fails
Izmantojiet RFID lasītāju, lai skenētu failus un ievadītu informāciju sistēmā.
Ikdienas vadība
Ikdienas failu pārvaldība caur sistēmu, piemēram, izmeklēšana, inventārs utt.
Sistēmas uzturēšana
Regulāri uzturēt un jaunināt sistēmu, lai nodrošinātu sistēmas stabilitāti un drošību.
Nepieciešamais aprīkojums
Aprīkojuma saraksts ：
1. RFID viedā faila skapis
2. RFID failu lodziņš
3. RFID etiķetes printeris
4. RFID drošības piekļuves kontrole
5. RFID rokas
6. RFID papīra etiķete
……
